Về việc tổ chức Lễ khai mạc Hội thao Công đoàn năm học 2015 - 2016
Thực hiện Kế hoạch số 30/KH-CĐĐHĐT-BVNTT ngày 22 tháng 12 năm 2015 của Ban Văn nghệ Thể thao công đoàn về việc tổ chức Hội thao năm học 2015 – 2016.
Công đoàn thông báo đến các tổ công đoàn trực thuộc tham dự Lễ khai mạc Hội thao trên, cụ thể như sau:
1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: bắt đầu vào lúc 17h00’ ngày 18 tháng 1 năm 2016 - Địa điểm: Sân cỏ nhân tạo (Sân 2) Trường Đại học Đồng Tháp
2. Thành phần tham dự - Lãnh đạo trường;
- Trưởng, phó các đơn vị;
- Ban Chấp hành công đoàn, Tổ trưởng các tổ công đoàn trực thuộc;
- Trọng tài, vận động viên thi đấu;
3. Chương trình Lễ khai mạc
- Tập hợp các Đoàn (theo hướng dẫn của Ban Tổ chức);
- Chào cờ;
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Phát biểu khai mạc của Ban tổ chức;
- Tuyên thệ của Tổ trọng tài;
- Tuyên thệ của vận động viên tham gia thi đấu;
- Tiến hành thi đấu theo kết quả bốc thăm.
4. Tổ chức thực hiện
4.1. Các tổ công đoàn
- Thông báo tất cả các vận động viên tham gia thi đấu tại Hội thao phải có mặt đầy đủ để tham dự lễ khai mạc.
- Mỗi tổ công đoàn cử 01 công đoàn viên cầm bảng tên của đoàn mình trong thời gian khai mạc Hội thao (bảng tên do BTC chuẩn bị).
4.2. Ban Văn nghệ Thể thao
- Trang trí khánh tiết cho buổi lễ;
- Điều khiển chương trình khai mạc.
- Chuẩn bị bảng tên các đoàn;
- Liên hệ đề nghị Phòng Quản trị xây dựng cơ bản chuẩn bị bàn ghế đại biểu (20 người ngồi);
- Liên hệ đề nghị Phòng thiết bị công nghệ hỗ trợ âm thanh và người trực;
- Liên hệ đề nghị Phòng Hành chính tổng hợp cử người chụp ảnh tư liệu và viết bài đưa tin lên website kịp thời các hoạt động của Hội thao;
- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu.
4.3. Ban Chuyên môn
Chuẩn bị công tác tổ chức thi đấu cho các môn.
Đề nghị các đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và có sự phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan thực hiện tốt nội dung thông báo này./.
(Trích thông báo số 03/TB-ĐHĐT-VNTT ngày 15 tháng 1 năm 2016)
Đang truy cập: 62
Hôm nay: 193
Tháng hiện tại: 9151
Tổng lượt truy cập: 2777457
